東芝オフィスメイト株式会社

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会社案内

調達活動

東芝グループの基本方針

  1. 法令・社会規範等を遵守します。
  2. 調達取引先(候補を含み、以下同じとします。)・調達品選定等の際には環境負荷低減に十分配慮した調達活動を実施します。
  3. 調達取引先に対して公正な取引の機会を提供します。
  4. 調達取引先と、相互理解と信頼関係に基づく調達活動を実施します。

パートナー・ホットライン《お取引先様通報制度》

「パートナー・ホットライン」(お取引先様通報制度)は、当社の関係者が調達等の取引と関連して法令、東芝グループ行動基準、取引契約、企業倫理等に違反(コンプライアンス違反) した場合、またはその疑いがある場合、その旨を当社にお知らせいただき、当社として自らそのような状態を正そうという目的で開設したものです。

調達等の取引に関連して、当社の関係者が、コンプライアンス違反をした場合、またはその疑いがある場合、「パートナー・ホットライン」により通報願います。これらと関係のない事項(個人への誹謗・中傷等)についての通報に関しましてはご遠慮願います。

通報した方の個人情報は、ご本人の承諾を得ない限り、「パートナー・ホットライン」事務局(管理部 総務グループ)外の者に開示することはありません。また、通報した方の個人情報は、ご本人の承諾ない限り、ご本人へのお問合せ、返信以外には利用いたしません。

通報内容につきましては慎重に取り扱い、事実確認、調査等のために必要最小限の範囲でしか「パートナー・ホットライン」事務局以外の者には開示いたしません。また、事実確認、調査等を通じて、「パートナー・ホットライン」事務局以外の者に、 通報した方が特定されることのないよう配慮いたします。

通報したことを理由として、当社が通報した方及びその勤務先を不利益に取扱うことはありません。

なお、通報した方の個人情報は、弊社個人情報方針に則り管理いたします。
弊社、個人情報保護方針は、東芝オフィスメイト株式会社の個人情報保護方針のページに記載しております。
また、通報の前に、お問合せいただく前の注意をお読みください。

通報方法

メール:
tom-partner-hotline@tjsys.co.jp(専用アドレス)
電 話:
044-200-5220
郵 便:
〒210-0024
川崎市川崎区日進町一丁目53番地(興和川崎東口ビル13階)
東芝オフィスメイト株式会社「パートナー・ホットライン」事務局宛

お問い合わせいただく前の注意 

下記事項にご同意の上、お問い合わせください。

  • お客様からいただく個人情報は、お問い合わせ・ご質問への回答、情報提供のために使用させていただきます。
  • 利用目的の範囲内で、お客様の個人情報を当社グループ会社や委託業者が使用することがございます。
  • お客様は、お客様ご本人の個人情報について、開示、訂正、削除をご請求いただけます。その際は上記お問い合わせ先までご連絡ください。
  • 当社からお客様に回答いたしました内容は、お客様個人に宛てたものです。
  • 内容の一部またはすべてを転用したり、二次利用することはご遠慮ください。
  • 16歳未満のお客様は、保護者の方の同意を得た上でお問い合わせください。
  • 土曜日・日曜日・祝日・年末年始ほか、当社休業日にいただくお問い合わせについては、翌営業日以降の回答となりますのでご了承ください。

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