東芝オフィスメイト株式会社

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個人情報保護方針

東芝オフィスメイト株式会社(以下、当社)は、人材ビジネスに関わる企業として、個人情報の保護についての重要性を自覚し、個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを制定し、以下の方針の確実な履行に努めます。

  1. 当社は、個人情報保護に関する法令、諸規則および社内規程を遵守するとともに、常に社会の動きを注視し、社内規程・社内体制を見直し、適切な管理を維持します。
  2. 当社は、適切な個人情報の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)はいたしません。
    また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
  3. 当社は、お客様からご提供いただいた個人情報を、お客様の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。
  4. 当社は、個人情報の安全性および正確性を確保するため、組織面および技術面における安全対策を実施し、不正アクセス、紛失、破壊、改竄、漏洩等の起きないよう教育その他適切な手段をもって防止及び是正に取り組みます。
  5. 当社は、個人情報を取り扱う責任者を設置し、個人情報についての訂正、更新、その他個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、適切に対応いたします。
  6. 当社は、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」(JIS Q15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行います。

制定:2004年10月 1日
改定:2018年 6月21日

東芝オフィスメイト株式会社
代表取締役 長田 茂

個人情報に関するお問い合わせ窓口はこちら

特定個人情報の適正な取り扱いに関する基本方針

東芝オフィスメイト株式会社(以下、当社)は、特定個人情報等の適正な取扱いの確保について組織として取り組むため、基本方針を定めます。

1.関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取り扱いに関するガイドライン(事業者編)」を遵守して、特定個人情報の適正な取り扱いを行います。

2.安全管理措置に関する事項

当社は、特定個人情報の安全管理措置に関して、別途「特定個人情報取扱規程」及び「特定個人情報安全管理措置規程」を定め、その周知徹底を図ります。

3.質問及び苦情処理の窓口

東芝オフィスメイト株式会社  苦情・相談窓口
電話 044-200-5220

制定:2015年12月24日
改定:2016年 6月17日

東芝オフィスメイト株式会社
代表取締役 林 博昭

個人情報の取扱い

東芝オフィスメイト株式会社
個人情報保護管理者

1.特定個人情報並びに個人情報の利用目的について

当社は、個人情報を下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

  • (1)業務内容
    • 1) 人材派遣又は有料職業紹介等に関する業務
    • 2) 労務管理に関する業務
    • 3) 福利厚生に関する業務
    • 4) 受託に関する業務(印刷業務、情報サービス業務)
  • (2)利用目的
    • 1) 人材派遣又は有料職業紹介等における最適な仕事のご案内、ご連絡及び契約締結のため
    • 2) 従業員の雇用管理のため
    • 3) 福利厚生等サービス提供のため
    • 4) 受託業務遂行のため
    • 5) お問い合わせ、ご相談等の対応のため
  • (3)従業員等の特定個人情報の利用目的

    当社が従業員や外部の有識者等から個人番号の提供を受けて、これを給与所得の源泉徴収票、給与支払報告書、健康保険、厚生年金保険被保険者資格取得届等の必要な書類に記載して、税務署長、市区町村長、日本年金機構等に提出する事務のため

2.開示等の求めに応じる手続きについて

当社は、ご本人からの開示対象個人情報の開示、利用目的の通知、開示対象個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止(以下「開示等」という。)のご請求を受付いたします。
開示等のご請求の手続きにつきましては、下記内容をご参照下さい。また具体的な内容につきましては下記の窓口までお問い合わせください。

なお、当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、当社所定の手数料(800円)をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。

(1)開示等の請求に応じることができる権限を有する個人情報について

当社が開示等の請求に応じることができる権限を有する個人情報(開示対象個人情報)は、以下の通りとなります。

  • 開示対象個人情報
    • a. 人材派遣又は有料紹介等における個人情報
    • b. 従業員の雇用管理における個人情報
    • c. 福利厚生等サービス提供における個人情報
    • d. お問い合わせ、ご相談等の対応のための個人情報

※開示対象個人情報とは、「体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するもの」を指します。

(2)開示等の求めに応じる手続きについて

  • 1) 開示等のご請求時は、先ずは下記窓口までご連絡下さい
  • 2) ご本人または代理人に当社指定の「個人情報利用目的の通知・開示請求書」、「個人情報訂正等請求書」、「個人情報利用停止等請求書」、「委任状」(代理人を定めるとき)を郵送致します。
  • 3) ご本人または代理人から前2)項の請求書に内容記載のうえ当方まで返信をお願い致します。その際に本人確認の書類等を同封下さい。
  • 4) 開示等請求に伴い、当方より「個人情報 開示通知書」にて通知させていただきます。
  • 5) 法令等の定めにより、開示等のご請求に対して、開示等の処置にお応え出来ない場合もございますのでご了承下さい。

(3)本人確認について

  • 1) 本人確認についての書類
    • ・運転免許証
    • ・パスポート
    • ・戸籍謄本
    • ・健康保険の被保険者証
    • ・国民年金手帳
    • ・その他本人確認できる公的書類
  • 2) ご本人の場合
    • 運転免許証やパスポートのような顔写真付の書類の場合は、どちらか一方のご提出をお願い致します。
      (それ以外の場合は、原則少なくとも2種類以上のご提出が必要です。)
  • 3) 代理人の場合
    • ・本人又は未成年者又は成年被後見人の法定代理人の場合は、1)の書類に加え、次の書類をご提出下さい。
    • ・法定代理人本人であることを確認する書類(運転免許証、パスポート、戸籍謄本、健康保険の被保険者証、国民年金手帳、その他本人確認できる公的書類のうち2種類以上 *運転免許証やパスポートのような顔写真付の書類の場合は、どちらか一方のご提出をお願い致します。
    • ・法定代理権があることを確認する書類(戸籍謄本、健康保険被保険者証、登記事項証明書のうち1点)

      注)本人確認についてご提出いただく書類に、本籍地の情報が記載されている場合は、その箇所を塗りつぶしてお送りください。

(4)個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について

当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

個人情報に関するお問い合わせ

お問い合わせの前に、お問い合わせいただく前の注意をお読みください。

[個人情報の取扱いについてのお問い合わせ先]

東芝オフィスメイト株式会社 苦情・相談窓口
担当部署:管理部

住所:〒210-0024 川崎市川崎区日進町1番地53(興和川崎東口ビル)
電話:044-200-5220(受付時間 9:00~17:30 土日祝日、年末年始及び当社休業日を除く)
E-mail:pmark-tom@tjsys.co.jp

[認定個人情報団体の名称および苦情の解決の申し出先]

当社は、次の認定個人情報保護団体の対象事業者となっております。

認定個人情報団体の名称
名称 一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申し出先 プライバシーマーク推進センター個人情報保護苦情相談室
(一般財団法人 日本情報経済社会推進協会内)別ウインドウで開きます

お問い合わせいただく前の注意 

下記事項にご同意の上、お問い合わせください。

  • お客様からいただく個人情報は、お問い合わせ・ご質問への回答、情報提供のために使用させていただきます。
  • 利用目的の範囲内で、お客様の個人情報を当社グループ会社や委託業者が使用することがございます。
  • お客様は、お客様ご本人の個人情報について、開示、訂正、削除をご請求いただけます。その際は上記お問い合わせ先までご連絡ください。
  • 当社からお客様に回答いたしました内容は、お客様個人に宛てたものです。
  • 内容の一部またはすべてを転用したり、二次利用することはご遠慮ください。
  • 16歳未満のお客様は、保護者の方の同意を得た上でお問い合わせください。
  • 土曜日・日曜日・祝日・年末年始ほか、当社休業日にいただくお問い合わせについては、翌営業日以降の回答となりますのでご了承ください。

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